Einführung in die bMoves-Lösung

bMoves ist Ihre Lösung, um Ihre Aktivitäten im Aussendienst besser zu kontrollieren und Ihre Kosten zu optimieren. Mit bMoves können Sie Informationen und Rückmeldungen zu Ihrem Betrieb sammeln.

Wir haben bMoves entwickelt, um Sie bei all Ihren digitalen Abläufen zu unterstützen. bMoves bietet eine Reihe von Funktionen und Möglichkeiten, die Ihnen genau das ermöglichen. Wir haben dieses Konto erstellt, damit Sie schnell anfangen und weiter lernen können.

Der erste Schritt besteht darin, ein Konto zu erstellen. Wenn Sie bereits ein Konto besitzen, können Sie zum zweiten Punkt dieses Kurses übergehen. Andernfalls legen wir ein Konto an. bMoves bietet verschiedene Abonnements an, von Free bis Pro. Sie bieten alle die gleichen Funktionen und die gleiche Anzahl von Benutzern. Der wichtigste Unterschied ist die Anzahl der Einsätze, die Sie vornehmen können. Sie können also direkt mit einem kostenpflichtigen Abonnement beginnen, das Ihren Bedürfnissen entspricht. Sie können aber auch mit einem kostenlosen Konto beginnen und später auf ein kostenpflichtiges Abonnement umsteigen. 

Ein kostenloses Konto zu erstellen ist ganz einfach. Erstellen Sie jetzt ein kostenloses Konto. Um Ihr Konto zu erstellen, folgen Sie einfach drei Schritten:

1. Authentifizierung: Sie können auf die gelbe Schaltfläche "Weiter" klicken. Dieser Schritt ist eine Sicherheitsmassnahme. Sie brauchen nichts zu tun. Wir führen Sicherheitsprüfungen im Hintergrund durch.
2. Administrator: Diese Registerkarte enthält Informationen über Sie als die Person, die das Konto erstellt. Sie können später alle Informationen über Ihre Organisationen (Adresse, Umsatzsteuernummer,...) angeben. 
3. In diesem letzten Schritt wird eine Zusammenfassung Ihrer Eingaben angezeigt. Bevor Sie Ihre Anmeldung bestätigen, müssen Sie unsere Nutzungsbedingungen akzeptieren. Die zweite Option ermöglicht es Ihnen, verschiedene kostenlose Informationen und Inhalte über bMoves zu erhalten. Wenn Sie sich dafür entscheiden, senden wir Ihnen von Zeit zu Zeit Kurse, Tipps oder Hilfen zu, die Sie bei der Arbeit mit bMoves unterstützen.

Wenn Sie fertig sind und auf "Beenden" geklickt haben, erhalten Sie eine E-Mail. Diese E-Mail bestätigt, dass die Adresse gültig ist und aktiviert Ihr Konto. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Mein Konto aktivieren". Sie sind jetzt bereit, sich bei Ihrer Organisation anzumelden.

Die bMoves-Lösung verfügt über mehrere Werkzeuge. Wir haben eine Anwendung oder eine Website für Sie entwickelt, je nachdem, was Sie machen möchten. 

• bAdmin (www.badmin.digital) ist das Verwaltungstool, in dem Sie Informationen über Ihre Organisation und bMoves-Elemente eingeben. Ein bMoves-Element ist alles, was Sie erstellen, um im Feld verwendet, aufgezeichnet oder gemeldet zu werden.
• bMoves app (verfügbar für iOS und Android) ist die mobile App zur Aufzeichnung Ihrer Aktivitäten im Feld, einschliesslich Ihrer Fahrzeugdaten.
• bVision (www.bvision.digital) ist das Desktop-Tool, mit dem Sie alle Ihre aktuellen und vergangenen Einsätze anzeigen können. Sie können auch direkt Berichte für einen oder mehrere Einsätze exportieren. 
• RWIS (available for iOS and Android) ist unsere Visualisierungs-App für Mobiltelefone, in der Sie sowohl Live-Einsätze als auch Einsätze aus der nahen Vergangenheit sehen können.
• bConfig (available for iOS and Android) ist unsere mobile App zum Konfigurieren Ihres ConnectHub und ConnectHub GEO, mit der Sie die gewünschten Daten aus Ihrem Fahrzeug auswählen können. Um mehr über ConnectHub zu erfahren, schauen Sie sich unseren Kurs an.

Dieser Kurs führt Sie in all diese Apps und Websites ein und gibt Ihnen einen Überblick. Am Ende dieses Kurses werden Sie bereits sein, mit der bMoves-Lösung zu arbeiten. Wenn Sie dann noch mehr ins Detail gehen wollen, können Sie unsere spezifischen Kurse nutzen.

Wenn Ihr Konto bereit ist. Wir können mit bMoves beginnen. Bevor Sie mit der bMoves-Anwendung beginnen können, müssen Sie Ihre ersten bMoves-Elemente eingeben. bMoves-Elemente sind die Vorlage für alles, was Sie in der bMoves-Anwendung verwenden, aufzeichnen oder berichten. Zum Beispiel sind Bediener, Aktivitäten oder Fahrzeuge bMoves-Elemente.

Um Ihre bMoves-Elemente zu erstellen, müssen Sie in den Konfigurationsteil von bAdmin gehen. bAdmin ist in zwei Hauptbereiche unterteilt (erreichbar über das Menü in der oberen linken Ecke), die Organisation und die Konfiguration. Unter "Organisation" können Sie Ihre Organisationseinstellungen wie Benutzer oder Abonnements ändern, während Sie unter "Konfiguration" alle Ihre bMoves-Elemente ändern können.

Sie können auf den Konfigurationsbereich zugreifen, indem Sie auf die Registerkarte "Konfiguration" im Menü oben links klicken oder die Quicklinks in der Registerkarte "bMoves" des Dashboards verwenden oder einfach hier klicken.

Wenn Sie den Konfigurationsbildschirm zum ersten Mal öffnen, kommt ein Wizard. Dieser Wizard hilft Ihnen, die ersten bMoves-Elemente zu erstellen. Diese ersten Schritte helfen Ihnen, Ihren ersten Bediener, Ihr erstes Fahrzeug, Ihre erste Ausrüstung und Ihre erste Aktivität zu generieren. 

1. Bediener sind die Personen, die während eines Einsatzes arbeiten. Ein Bediener benötigt einen Namen (entweder den vollständigen Namen oder eine ID). Dann müssen Sie die Rollen dieses Operators auswählen. Für den Moment können Sie alles so lassen. 
2. Fahrzeuge sind alle Ihre LKWs, Autos, usw. Wenn Sie Ihre Arbeiten in einem Fahrzeug durchführen, empfehlen wir Ihnen dringend, dieses hier einzugeben. Fahrzeuge haben einen Namen und ein amtliches Kennzeichen. Wenn Sie diese nicht benötigen, können Sie diesen Schritt überspringen.
3.  Ausrüstung überwacht die physische Ausrüstung, die Sie im Feld verwenden. Geräte sind Dinge wie Streuer, Mäher, usw. Durch Aktivieren des Kontrollkästchens "Mit Fahrzeug verknüpfen" speichern Sie, dass dieses Gerät an dem zuvor angelegten Fahrzeug installiert ist. Zusätzlich zum Namen müssen Sie einen Typ für Ihr Gerät eingeben. Dieser Typ ermöglicht eine Sortierung und eine genaue Analyse. Sie können also wählen, ob Sie detailliert sein wollen, wenn Sie viele Geräte haben, oder ob Sie einfach bleiben wollen. Dann kommt der Status, mit dem Sie genauere Informationen über bestimmte Geräte erhalten. Im Moment brauchen Sie nichts zu ändern. Wählen Sie schliesslich die Farbe aus, die für diesen Gerätetyp verwendet werden soll.
4. Aktivitäten zeichnet alles auf, was Sie auf dem Feld tun. Sie werden sehen, dass Sie je nach Bedarf viele verschiedene Dinge aufnehmen können. Für den Moment werden wir eine einzelne Aktivität erstellen. Weitere Aktivitäten legt das System automatisch als Vorlage für Sie an.  Geben Sie Ihrer Aktivität einen Namen und eine Kategorie. Mit den Kategorien können Sie Ihre Aktivitäten sortieren, genauso wie mit den Gerätetypen. Schliesslich können Sie eine Farbe auswählen. Diese Farbe ist diejenige, die angezeigt werden soll. Jede Kategorie hat ihre eigene Farbe.

Sobald Sie Ihre Aktivitäten erstellt haben, zeigt der Wizard eine Zusammenfassung Ihrer eingefügten bMoves-Elementen an. Wenn Sie  fertig sind, können Sie auf "Beenden" klicken. Natürlich können Sie mit bAdmin noch viel mehr machen. Weitere Informationen finden Sie in unserem Kurs. Lassen Sie uns nun zum nächsten Punkt übergehen.

Ok. Sobald alles in bAdmin vorbereitet ist, können wir mit der bMoves-App beginnen. Sie können bMoves direkt aus Ihrem Google Play Store für Android oder App Store für iOS herunterladen.

Nachdem Sie sich in der bMoves-App mit Ihren Anmeldedaten angemeldet haben, werden Sie zur Setup-Seite für Ihren Einsatz weitergeleitet. Auf dieser Seite finden Sie eine Schaltfläche "START". Bis Sie diese Taste drücken, nimmt bMoves nichts auf.

Bevor Sie auf die Schaltfläche "START" klicken, müssen Sie Ihren Einsatz konfigurieren. Das einzige Pflichtfeld ist die Auswahl eines Hauptbedieners. In den anderen Feldern können Sie weitere Informationen über Ihren Einsatz erfassen. 

Wählen Sie als Hauptbediener denjenigen aus, den Sie gerade in bAdmin angelegt haben, Sie brauchen keine Mitbediener oder Assistenten. Für das Fahrzeugfeld können Sie das Fahrzeug wählen, das Sie früher erstellt haben. Das Gleiche gilt für die Geräte. Bei den Aktivitäten können Sie sehen, dass wir einige Aktivitäten für Sie generiert haben. Sie können jede Aktivität abhaken und auf "Speichern" drücken.

Ihr Einsatz ist jetzt vollständig konfiguriert. Fangen wir an!

Sie können jetzt die gelbe "START"-Taste drücken. Es verweist auf den zentralen Punkt des Einsatzes, das Dashboard der bMoves-Anwendung. Von dort aus können Sie Notizen machen, Aktivitäten starten usw. Die bMoves-Anwendung erfasst alles, was Sie machen, bis Sie die gelbe Schaltfläche "BEENDEN" am Ende Ihres Dashboards drücken. Wenn Sie die Anwendung verlassen, wird der Einsatz fortgesetzt und eine Meldung informiert Sie über den Fortgang des Einsatzes. 

Das Dashboard hat drei Bereiche. Das erste Drittel Ihres Bildschirms enthält Informationen über die Uhrzeit, die Entfernung und die Verbindung zum Mobilfunknetz, den Standort und das Fahrzeug. Das zweite Drittel gehört den Funktionen, die Sie mit der App ausführen können, z. B. Aktivitäten einleiten, Notizen machen oder Ausrüstung verwenden. Das letzte Drittel enthält Informationen über Ihre Bediener, die von Ihnen gemachten Notizen, die Verbindung zu Ihrem ConnectHub und den Zugang zum Support.

Beginnen Sie mit einer Aktivität. Dafür drücken Sie die gelbe Taste "WÄHLEN" unter den Aktivitäten. In dieser Liste haben Sie mehrere verschiedene Aktivitäten. Aktivitäten mit einer gelben "START"-Taste sind exklusiv, andere können parallel laufen. Sie können z. B. eine Optionsaktivität und eine normale Aktivität gleichzeitig ausführen. Wenn Sie eine pünktliche Aktivität haben, wird diese automatisch deaktiviert, weil sie nur an einem bestimmten Ort und zu einer bestimmten Zeit ausgeführt wird.

Das zweite Element ist das Notieren. Sie können verschiedene Arten von Notizen aufnehmen, darunter Text, Bilder, Videos oder Audiodateien. Fügen Sie eine Notiz hinzu, indem Sie auf die gelbe Schaltfläche "AUFNEHMEN" klicken. Sie können dann einen Text in das erste Feld  eingeben. Ich schlage vor, dass Sie dann ein Foto machen. bMoves wird Ihre Dateien automatisch komprimieren.  Danach können Sie auf das Speichersymbol in der unteren rechten Ecke Ihres Bildschirms klicken. 

Wenn Sie auch eine Ausrüstung konfiguriert haben, können Sie auf die gelbe Schaltfläche "BENUTZEN" klicken, um alle Ihre Ausrüstung zu öffnen. Standardmässig befindet sich Ihre Ausrüstung im manuellen Modus. Das bedeutet, dass Sie den Wert manuell ändern können. Wenn Sie mit einem Fahrzeug verbunden sind, kommen diese Daten jedoch automatisch von Ihrem Fahrzeug. 

Es gibt noch viele andere Dinge, die Sie mit der bMoves-App machen können, wie das Ausfüllen von Formularen. Lassen wir der Einsatz weiterlaufen und gehen wir zur Visualisierung über.

Während Ihr Einsatz auf Ihrem Handy noch im Gange ist, kommen wir zur Visualisierung, mit bVision für Computer und RWIS für Smartphones (verfügbar für iOS und Android). In bVision können Sie jede aktuelle Intervention einsehen, indem Sie auf das Personensymbol im linken Navigationsmenü klicken. In dieser Liste werden alle laufenden Einsätze in Ihrer Organisation angezeigt. Wenn Sie Ihren Einsatz auf dem Handy nicht beendet haben, sollten Sie Ihren Einsatz in dieser Liste sehen. Wenn Sie auf den Einsatz klicken, wird unten auf dem Bildschirm ein Detailfenster geöffnet und die Route des Einsatzes auf der Karte angezeigt. 

Auf der Karte können Sie den während des Einsatzes zurückgelegten Weg analysieren. Sie können alle lokalisierten Informationen wie Hinweise, Formulare usw. finden. Sie können auch die Farbe des Pfades sehen, die die an einem bestimmten Ort ausgeführten Aktivitäten markiert. Hellgrau bedeutet, dass keine Aktivitäten durchgeführt wurden, während die anderen Farben von der Farbe abhängen, die Sie für diese Kategorie gewählt haben.

Im Detailbereich sehen Sie alle Informationen zur Aufgabe im Detail. Mit dem Navigationselement auf der linken Seite des Detailpanels können Sie zwischen einer Datenansicht, die einen Überblick über die Aufgabe gibt, und Informationen über den Live-Status Ihrer Ausrüstung wechseln. Wenn Sie auf den zweiten Punkt klicken, gelangen Sie zu einer grafischen Ansicht Ihres Auftrags, die eine detaillierte Analyse des Auftrags ermöglicht. Und wenn Sie den Mauszeiger über das Diagramm bewegen, können Sie die genaue Situation an jedem Punkt des Diagramms sehen.

Sie können auch vergangene Einsätze ansehen, wenn Sie auf das Uhrsymbol in dem linken Navigationsmenü klicken. In diesem Bildschirm können Sie nach vergangenen Einsätzen suchen und diese dann direkt auf der Karte anzeigen, wie bei einem Live-Einsatz.

Sie können Ihren Live-Einsatz auch in unserer Anwendung RWIS sehen. Nachdem Sie sich mit Ihren Anmeldedaten in der App angemeldet haben, landen Sie auf der Karte. Auf dieser Karte können Sie alle aktuellen Einsätze sehen. Klicken Sie auf eine Pfeilspitze, um weitere Informationen über den Einsatz zu erhalten, z. B. die zurückgelegte Strecke. Anschliessend können Sie auf dem Bildschirm bMoves eine Liste aller aktuellen und vergangenen Einsätze sehen, indem Sie auf den Menüpunkt bMoves klicken.

Es gibt eine Menge an Informationen, die Sie von bVision erhalten können. Schauen Sie sich unseren speziellen Kurs an, um mehr über bVision zu erfahren.

Bevor Sie mit den Berichten fortfahren, müssen Sie Ihre Aufgabe abschliessen. Sie können nämlich nur Berichte für abgeschlossene Einsätze erstellen.

Im letzten Teil dieses Kurses geht es um Berichte. Mit der bMoves-Lösung können Sie zwei Arten von Berichten exportieren. Erstens werden Berichte für einen einzigen Einsatz verwendet, um Daten von einem einzigen Einsatz zu exportieren. Zweitens werden Berichte über mehrere Einsätze verwendet, um Daten von mehreren Einsätzen zu sammeln und sie in einen einzigen Bericht zu exportieren. Die Berichtsfunktion ist in bVision verfügbar, wenn Sie auf das Kartensymbol in der oberen linken Ecke klicken und dann den Menüpunkt Berichte auswählen. 

Um einen Bericht zu erstellen, müssen Sie zunächst die Zeitspanne auswählen. Wenn Sie einen Bericht über einen einzelnen Einsatz machen, ist es, den Einsatz zu suchen. Andernfalls werden die Einsätze in dieser Zeitspanne in einem einzigen Bericht zusammengefasst. Wählen Sie dann die Art des Berichts (Einsatzbericht für einen einzelnen Einsatzbericht) und Monatsliste für mehrere Einsatzberichte. Als Nächstes folgt die Abteilung, in Ihrem Fall sollten Sie nur ein Element auswählen. Sie können dann auf die gelbe Schaltfläche "Suchen" klicken.

Nachfolgend finden Sie das Ergebnis Ihrer Suche. Wählen Sie alle Elemente aus, die Sie in Ihren Bericht integrieren möchten. Klicken Sie dann einfach auf die gelbe Schaltfläche "Berichte erstellen" in der unteren rechten Ecke Ihres Bildschirms. Um einen Bericht in bMoves zu erstellen, benötigen Sie eine Berichtsvorlage. Standardmässig haben Sie zwei eingebaute Vorlagen. Sie können jedoch Ihre eigenen Vorlagen erstellen und hochladen.

Um Ihren Bericht hochzuladen, klicken Sie auf die gelbe Schaltfläche "Erstellen". Dies war ein einfaches Beispiel dafür, was Sie mit unseren Berichtsfunktionen machen können. Mehr dazu erfahren Sie in unserem speziellen Kurs.  

Wir haben nun das Ende dieses Kurses erreicht, um Ihnen den Einstieg in die bMoves-Lösung zu erleichtern. Sie sind nun bereit, die Lösung weiter zu nutzen und zu verbessern, was Sie damit tun können. Schauen Sie sich unsere anderen Kurse an, um mehr über bMoves zu erfahren.