Démarrer avec la solution bMoves

bMoves est votre solution pour mieux maîtriser vos activités sur le terrain et optimiser vos coûts. Grâce à bMoves vous pouvez rassembler plusieurs informations et feedbacks sur vos opérations.

Nous avons conçu bMoves pour vous aider dans toutes vos opérations numériques. bMoves offre plusieurs fonctionnalités et capacités conçues pour vous y aider. Toutefois, commencer à utiliser chaque fonctionnalité immédiatement peut être éprouvant. C'est pourquoi nous avons créé ce cours. Il vous permet de vous lancer rapidement et de poursuivre votre apprentissage.

La première étape est de créer un compte. Si vous en possédez déjà un, vous pouvez passer au deuxième point de ce cours. Sinon, allons créer un compte. bMoves propose plusieurs abonnements, de Free à Pro. Ils offrent tous les mêmes fonctionnalités et le même nombre d'utilisateurs. La principale différence est le nombre d'interventions que vous pouvez faire. Vous pouvez donc choisir de commencer directement avec un abonnement payant pour répondre à vos besoins. Mais vous pouvez aussi commencer avec un compte gratuit et passer à un abonnement payant plus tard. 

La création d'un compte gratuit est très simple. Créez un compte gratuit dès maintenant. Pour créer votre compte, il vous suffit de suivre trois étapes :

1. Authentification : Vous pouvez cliquer sur le bouton jaune "Suivant". Cette étape est juste une mesure de sécurité. Vous n'avez rien à faire. Nous effectuons des contrôles de sécurité en arrière-plan.
2. Administrateur : Cet onglet comporte les informations vous concernant en tant que personne créant le compte. Vous pourrez donner toutes les informations sur vos organisations (adresse, numéro de TVA,...) plus tard.
3. Cette dernière étape affiche un résumé de ce que vous avez saisi. Avant de confirmer votre inscription, vous devez accepter nos conditions d'utilisation. La deuxième option vous permet de recevoir plusieurs informations et contenus gratuits concernant bMoves. Si vous choisissez de l'accepter, nous vous enverrons de temps en temps des cours, des conseils ou des aides pour vous aider avec bMoves.

Une fois que vous avez terminé et cliqué sur " Terminer ", vous recevrez un e-mail. Cet e-mail confirme que c'est bien votre adresse et active votre compte. Il suffit de cliquer sur le bouton "Activer mon compte". Vous êtes maintenant prêt à vous connecter à votre organisation.

La solution bMoves comporte plusieurs outils. Ainsi, en fonction de ce que vous voulez faire, nous avons une application ou un site web conçu pour ça. 

• bAdmin (www.badmin.digital) est l'outil d'administration où vous saisissez les informations sur votre organisation et les éléments bMoves. Un élément bMoves est tout ce que vous créez pour être utilisé, enregistré ou signalé sur le terrain.
• L'application bMoves (disponible pour iOS et Android) est l'application mobile pour enregistrer vos activités sur le terrain, y compris les données de vos véhicules.
• bVision (www.bvision.digital) est l'outil de bureau pour visualiser toutes vos interventions en direct ou passées. Vous pouvez également exporter directement des rapports pour une ou plusieurs interventions. 
• RWIS (disponible pour iOS et Android) est notre application de visualisation pour mobiles, où vous pouvez visualiser les interventions en direct ainsi que les interventions du passé proche.
• bConfig (disponible pour iOS et Android) est notre application mobile pour configurer votre ConnectHub et ConnectHub GEO, vous permettant de sélectionner les données que vous souhaitez obtenir de votre véhicule. Pour en savoir plus sur le ConnectHub, consultez notre cours.

Ce cours vous présente toutes ces applications et sites Web et vous en donne un aperçu de haut niveau. À la fin de ce cours, vous serez en mesure de vous lancer avec la solution bMoves. Ensuite, si vous voulez aller plus en détail, vous pouvez utiliser nos cours dédiés.

Maintenant que votre compte est prêt. Nous pouvons commencer à utiliser bMoves. Avant de pouvoir commencer avec l'application bMoves, vous devez entrer vos tout premiers éléments bMoves. Les éléments bMoves sont le modèle de tout ce que vous utilisez, enregistrez ou rapportez dans l'application bMoves. Par exemple, les opérateurs, les activités ou les véhicules sont des éléments bMoves.

Pour créer vos éléments bMoves, vous devez vous rendre dans la partie configuration de bAdmin. bAdmin est divisé en deux sections principales (accessibles par le menu dans le coin supérieur gauche), l'organisation et la configuration. Dans une organisation, vous pouvez modifier les paramètres de votre organisation tels que les utilisateurs ou les abonnements, tandis que dans la "configuration" vous pouvez modifier tous vos éléments bMoves.

Vous pouvez accéder à la section de configuration en cliquant sur l'onglet "Configuration" dans le menu supérieur gauche ou en utilisant les liens rapides dans l'onglet bMoves du tableau de bord, ou simplement en cliquant ici.

La première fois que vous ouvrez l'écran de configuration, un assistant s'affiche. Cet assistant vous aide à créer les premiers éléments bMoves dont vous avez besoin pour démarrer. Ces premières étapes vous aident à générer votre premier opérateur, véhicule, équipement et activité. 

1. Les opérateurs sont les personnes qui travaillent pendant une intervention. Un opérateur a besoin d'un nom (soit le nom complet, soit un identifiant). Ensuite, vous devez sélectionner les rôles de cet opérateur. Pour l'instant, vous pouvez garder tout coché. 
2. Les véhicules sont tous vos camions, voitures, etc. Si vous effectuez votre intervention dans un véhicule, nous vous conseillons vivement de l'inscrire ici. Les véhicules ont un nom et un numéro d'immatriculation. Si vous n'en avez pas besoin, vous pouvez choisir de sauter cette étape.
3. L'équipement surveille les équipements physiques que vous utilisez sur le terrain. Les équipements sont des choses comme les épandeurs, les faucheuses, etc. En cochant la case "Lier au véhicule", vous sauvegardez que cet équipement est installé sur le véhicule précédemment créé. Outre son nom, vous devez saisir un type pour votre équipement. Ce type permet un tri et une analyse précise. Vous pouvez donc choisir d'être détaillé si vous avez beaucoup d'équipements ou de rester simple. Vient ensuite le statut, qui permet d'obtenir des informations plus précises sur certains équipements. Pour l'instant, vous n'avez pas besoin d'y changer quoi que ce soit. Enfin, sélectionnez la couleur à appliquer pour ce type d'équipement.
4. Activités enregistre tout ce que vous faites sur le terrain. Vous verrez que vous pouvez enregistrer beaucoup de choses différentes en fonction de vos besoins. Pour l'instant, nous allons créer une seule activité. Le système créera automatiquement d'autres activités comme modèles pour vous.  Donnez un nom et une catégorie à votre activité. Les catégories permettent de trier vos activités, de la même manière que les types d'équipement. Enfin, vous pouvez sélectionner une couleur. Cette couleur est celle qui sera affichée. Chaque catégorie a sa couleur.

Une fois vos activités créées, l'assistant affiche un résumé de tout ce que vous avez inséré. Si tout vous convient, vous pouvez cliquer sur "Terminer". Vous êtes maintenant prêt à utiliser bAdmin. Bien sûr, vous pouvez faire beaucoup plus avec bAdmin. Consultez notre cours dédié pour plus d'informations. Pour l'instant, passons au point suivant.

Ok. Tout étant prêt dans bAdmin, nous pouvons maintenant commencer avec l'application bMoves. Vous pouvez télécharger bMoves directement depuis votre Google Play Store pour Android ou App Store pour iOS.

Après vous être connecté à l'application bMoves avec vos informations d'identification, vous arrivez sur la page de configuration de votre intervention. Sur cette page, vous trouvez un bouton "COMMENCER". Tant que vous n'avez pas appuyé sur ce bouton, bMoves n'enregistre rien.

Avant de cliquer sur le bouton "COMMENCER", vous devez configurer votre intervention. Le seul champ obligatoire est la sélection d'un opérateur principal. Les autres champs vous permettent de recueillir plus d'informations sur votre intervention. 

Pour l'instant, je vous suggère de sélectionner comme opérateur principal celui que vous venez de créer dans bAdmin, pas besoin de co-opérateur, ni d'assistants. Pour le champ véhicule, vous pouvez choisir le véhicule que vous avez créé précédemment. Il en va de même pour les équipements. Dans les activités, vous pouvez voir que nous avons généré quelques activités pour vous. Vous pouvez cocher chaque activité et appuyer sur "Sauvegarder".

Votre intervention est maintenant entièrement configurée. C'est parti !

Vous pouvez maintenant appuyer sur le bouton jaune "COMMENCER". Il vous mène au point central de l'intervention, le tableau de bord de l'application bMoves. De là, vous pouvez prendre des notes, commencer des activités, etc. L'application bMoves enregistre tout ce que vous faites jusqu'à ce que vous appuyiez sur le bouton jaune "TERMINER" en bas de votre tableau de bord. Si vous quittez l'application, l'intervention se poursuit et une notification vous informe que vous êtes toujours en cours d'intervention. 

Le tableau de bord comporte trois sections. Le premier tiers de votre écran contient des informations sur la durée, la distance et la connexion au réseau mobile, la localisation et le véhicule. Le deuxième tiers est consacré à ce que vous pouvez faire avec l'application, comme lancer des activités, prendre des notes ou utiliser les équipements. Le dernier tiers contient des informations sur vos opérateurs, les notes que vous avez prises, la connexion à votre ConnectHub et l'accès au support.

La première chose que vous pouvez faire est de lancer une activité. Pour ce faire, appuyez sur le bouton jaune "SELECTIONNER" situé sous les activités. Dans cette liste, vous avez plusieurs activités différentes. Les activités avec un bouton jaune "DÉMARRER" sont exclusives ; d'autres peuvent être effectuées en parallèle. Par exemple, vous pouvez exécuter une activité avec une option et une activité normale en même temps. Si vous avez une activité ponctuelle, elle sera automatiquement désactivée car elle n'est effectuée qu'à un endroit et à une heure précise.

Le deuxième élément est la prise de notes. Vous pouvez prendre plusieurs types de notes, notamment du texte, des images, des vidéos ou des fichiers audio. Ajoutez une note en cliquant sur le bouton jaune "PRENDRE". Vous pouvez ensuite saisir un texte dans le premier champ en haut de votre écran. Je vous suggère ensuite de prendre une photo. bMoves compressera automatiquement vos fichiers pour faciliter le partage.  Après quoi, vous pouvez cliquer sur l'icône de sauvegarde dans le coin inférieur droit de votre écran. 

Si vous avez également configuré un équipement, vous pouvez cliquer sur le bouton jaune "UTILISER" pour ouvrir tous vos équipements. Par défaut, vos équipements sont en manuel. Cela signifie que vous pouvez modifier manuellement leur valeur. Cependant, si vous êtes connecté à un véhicule avec un ConnectHub, ces données proviendront automatiquement de votre véhicule. 

Il y a beaucoup d'autres choses que vous pouvez faire avec l'application bMoves, comme remplir des formulaires. Mais pour l'instant, gardons cette intervention en cours et passons à la visualisation.

Votre intervention étant toujours en cours sur votre téléphone, passons à la partie visualisation, avec bVision pour les ordinateurs et RWIS pour les smartphones (disponible pour iOS et Android). Dans bVision, vous pouvez visualiser chaque intervention en cours en cliquant sur l'icône de la personne dans le menu de navigation de gauche. Cette liste répertorie toutes les interventions en cours dans votre organisation. Si vous n'avez pas arrêté votre intervention sur votre téléphone, vous devriez voir votre intervention dans cette liste. Lorsque vous cliquez sur l'intervention, un panneau de détails s'ouvre au bas de votre écran et le trajet de l'intervention s'affiche sur la carte. 

Sur la carte, vous pouvez analyser le chemin parcouru pendant l'intervention. Vous pouvez y trouver toutes les informations localisées telles que les notes, les formulaires, etc. Vous pouvez également voir la couleur du chemin qui marque les activités réalisées à un endroit donné. Le gris clair signifie qu'aucune activité n'a été réalisée, tandis que les autres couleurs dépendent de la couleur que vous avez choisie pour cette catégorie. 

Dans le panneau de détail, vous pouvez voir toutes les informations sur l'intervention en détail. À l'aide de l'élément de navigation situé dans la partie gauche du panneau de détail, vous pouvez basculer entre une vue des données qui donne un aperçu de l'intervention et des informations sur l'état en direct de vos équipements. Si vous cliquez sur le deuxième élément, vous vous trouvez sur une vue graphique de votre intervention, pour une analyse détaillée de l'intervention. Et si vous survolez le graphique, vous pouvez voir la situation précise en tout point du graphique.

Vous pouvez également visualiser les interventions passées en cliquant sur l'icône de l'horloge dans la barre de navigation de gauche. Cet écran vous permet de rechercher des interventions passées, puis de les visualiser directement sur la carte comme vous le feriez pour une intervention en direct.

Vous pouvez également visualiser votre intervention en direct dans notre application, RWIS. Après vous être connecté avec vos informations d'identification dans l'application, vous atterrissez sur la carte. Sur cette carte, vous pouvez visualiser chaque intervention actuellement active et localisée. Cliquez sur une tête de flèche pour obtenir plus d'informations sur l'intervention, comme le chemin parcouru. Ensuite, sur l'écran bMoves, vous pouvez voir la liste de toutes les interventions en cours et passées en cliquant sur l'élément de menu bMoves.

Il y a beaucoup d'informations que vous pouvez obtenir de bVision, consultez notre cours dédié pour en savoir plus sur bVision.

Avant de poursuivre avec les rapports, vous devez terminer votre intervention. En effet, vous ne pouvez générer des rapports que pour les interventions terminées.

La dernière partie de ce cours concerne les rapports. Avec la solution bMoves, vous pouvez exporter deux types de rapports. Premièrement, les rapports d'intervention unique sont utilisés pour exporter les données d'une seule intervention. Deuxièmement, les rapports d'interventions multiples sont utilisés pour agréger les données de plusieurs interventions et les exporter dans un seul rapport. La fonction de rapport est disponible dans bVision en cliquant sur l'icône de la carte dans le coin supérieur gauche, puis en sélectionnant l'élément de menu rapports. 

Pour générer un rapport, il faut d'abord sélectionner la plage de temps. Si vous faites un rapport sur une seule intervention, c'est pour rechercher l'intervention. Sinon, les interventions de cette plage horaire sont regroupées dans un seul rapport. Ensuite, sélectionnez le type de rapport (rapport d'intervention pour un rapport d'une seule intervention et liste mensuelle pour des rapports d'interventions multiples). Ensuite, il y a le département, dans votre cas, vous ne devriez avoir qu'un seul élément à sélectionner. Vous pouvez ensuite cliquer sur le bouton jaune "Rechercher".

Vous trouverez ci-dessous le résultat de votre recherche. Agrégés dans le cas d'un rapport d'interventions multiples et par intervention dans le cas d'un rapport d'intervention unique. Sélectionnez tous les éléments que vous souhaitez intégrer dans votre rapport. Ensuite, il suffit de cliquer sur le bouton jaune "Créer des rapports" dans le coin inférieur droit de votre écran. Pour générer un rapport dans bMoves, vous avez besoin d'un modèle de rapport. Par défaut, vous avez deux modèles intégrés. Mais vous pouvez créer et télécharger vos propres modèles.

Pour télécharger votre rapport, cliquez sur le bouton jaune "Créer". Il s'agissait d'un exemple simple de ce que vous pouvez faire avec nos fonctions de rapport. Vous pouvez en apprendre davantage dans notre cours dédié.  

Nous avons maintenant atteint la fin de ce cours pour vous aider à démarrer avec la solution bMoves et vous êtes maintenant prêt à continuer à l'utiliser et à améliorer ce que vous pouvez faire avec elle. Consultez nos autres cours pour en savoir plus sur bMoves.